Polityka Prywatności i Informacja o RODO

1. Informacje ogólne i Administrator Danych

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu oraz sklepu internetowego pod adresem michalbogulski.pl.
2. Administratorem Twoich danych osobowych (w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO) jest:

   The Weave Group Michał Bogulski

   Adres: ul. Weltzla 67, 44-240 Żory

   NIP: 9691362502

   Kontakt e-mail: foto@michalbogulski.pl

   Kontakt telefoniczny: +48 572 747 585

3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Realizacja zamówień w Sklepie (wydruki fotograficzne): przyjęcie zamówienia, druk pigmentowy, rozliczenie płatności oraz wysyłka do automatu Paczkomat InPost – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Obsługa zapytań przez formularz, interaktywny brief lub pocztę e-mail: udzielenie odpowiedzi, przygotowanie kalkulacji i rezerwacja terminu sesji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami).
• Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowo-księgowych: wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji księgowej oraz przechowywanie dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Publikacja wizerunku w portfolio i mediach społecznościowych: prezentacja wybranych kadrów z sesji fotograficznych – wyłącznie na podstawie uprzedniej, dobrowolnej i pisemnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes prawny Administratora).

3. Odbiorcy danych osobowych

Dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji zamówień dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom zewnętrznym:

• Autopay S.A. (ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot) – operator bezpiecznych płatności online (przelewy elektroniczne, BLIK, karty płatnicze).
• InPost Sp. z o.o. (ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków) – dostawca usług logistycznych w zakresie doręczania przesyłek do automatów Paczkomat.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC – dostawca poczty elektronicznej (Google Workspace) oraz przestrzeni chmurowej do tymczasowego przekazywania plików do druku (Google Drive).
• Storyblok GmbH – dostawca platformy CMS do zarządzania treścią serwisu.
• Podmioty świadczące obsługę księgową, prawną oraz hostingową na rzecz Administratora.

4. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją zamówień wydruków oraz umów na sesje fotograficzne przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Dane zawarte na fakturach i dokumentach księgowych przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
3. Pliki graficzne nadesłane przez Klienta do druku są usuwane z dysku roboczego po zrealizowaniu i odebraniu zamówienia z Paczkomatu (chyba że Klient ustalił archiwizację materiału).
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. publikacja wizerunku w portfolio) przechowywane są do momentu jej wycofania.

5. Twoje Prawa w związku z RODO

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
• Usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: foto@michalbogulski.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Pliki Cookies i technologie śledzące

1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) stanowiących dane informatyczne zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Stosowane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu (utrzymanie sesji koszyka sklepowego, wybór maszyny InPost, zapobieganie nadużyciom).
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie zablokować ich zapisywanie.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do złożenia i realizacji zamówienia w sklepie internetowym, wystawienia faktury lub zawarcia umowy o wykonanie sesji fotograficznej.